報價單範本
直接在這裡填:點任何虛線欄位就能修改。每個項目的金額、稅額與總計會自動計算,填好後列印或存成 PDF。資料不會離開你的瀏覽器。
你的公司名稱
統一編號/商業登記號碼
地址 · 電話 · Email
客戶名稱/聯絡人
電話或 Email
付款方式:訂金 50%,交貨後付清
交期:確認後 14 天
| 項目 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 網站設計(5 頁) | 1 | 18000.00 | 18,000.00 |
| 商品攝影(半天) | 1 | 6000.00 | 6,000.00 |
幣別:新台幣/港幣(請改成你的幣別)。本報價於有效期限內有效。客戶確認簽名/公司印章:
報價單要寫什麼
- 「報價單」字樣與報價單號,方便日後對照。
- 日期與有效期限:價格保證到哪一天。
- 你的資料:公司或個人名稱、聯絡方式;台灣可加上統一編號。
- 客戶資料:名稱、聯絡人、電話或 Email。
- 項目:名稱、數量、單價、金額。
- 小計、稅額、總計:台灣寫清楚含稅或未稅。
- 條件:付款方式、訂金、交期,以及客戶確認回簽的位置。
報價單、估價單、帳單、收據、統一發票
| 文件 | 什麼時候開 | 用途 |
|---|---|---|
| 報價單 | 成交前 | 提出價格,在有效期限內照這個價格做。 |
| 估價單 | 成交前 | 估計費用,常見於工程與維修,實際金額可能再調整。 |
| 帳單/請款單 | 交貨或完工後 | 向客戶請款,寫明金額與付款期限。 |
| 收據 | 收到款項後 | 證明已經收到錢。 |
| 統一發票(台灣) | 依法開立 | 營業人開立的稅務憑證,多半是電子發票。 |
要不要含稅
在台灣,營業稅的一般稅率是 5%。報價單上寫清楚「含稅」或「未稅」,之後開發票時才不會有爭議;要含稅就把稅率欄改成 5。香港沒有營業稅或增值稅,稅率欄保持 0 就好。
客戶確認以後,收錢時用收據範本開收據。常常要報價的話,iPhone 上的開單、報價單、收據、送貨單產生器會記住客戶與項目,報價單確認後一鍵轉成帳單。